Behöver vi tekniker på plats?
Så avgör du om det räcker att hyra utrustning eller om du bör boka ljudtekniker eller ljustekniker till eventet.
Nästa steg för ditt event: Tekniker till event.
När en tekniker på plats kan vara rätt
Markera tillfällen när någon behöver agera under programmet: lämna över en mikrofon, spela upp en film med ljud eller ändra efter en försening. Om dessa uppgifter sammanfaller med värdens andra ansvar kan en tekniker på plats vara rätt. Be om en tydlig överenskommelse om vilka moment teknikern ska sköta.
När det kan räcka med genomgång
För enklare mingel eller mindre fester kan det räcka med ett tydligt upplägg och genomgång. Då ska ljudet vara lätt att starta och volymen enkel att kontrollera.
Räkna på ansvar, inte bara timmar
Tekniker handlar inte bara om antal timmar. Det handlar om vem som ansvarar när något ska ändras snabbt, när mikrofoner byts eller när programmet förskjuts.
Checklista inför bokningen
- Räkna hur många mikrofonbyten och programpunkter som sker.
- Markera presentationer, filmer och musikstarter i körschemat.
- Bestäm vem som får fatta snabba beslut om ljudnivå och tider.
- Bedöm om en enkel genomgång räcker eller om någon måste bevaka tekniken.
- Ta med tid för riggning, test och nedmontering – inte bara eventtiden.
Vanliga misstag
- Att säga att någon i personalen kan sköta ljudet utan att utse en ansvarig person.
- Att boka tekniker från gästernas ankomst och glömma installation och soundcheck.
- Att låta samma person vara värd, tidhållare och teknikansvarig.