Teknik till företagsevent utan sista-minuten-stress
Guide för företag som planerar kickoff, julavslutning, konferens, mingel eller personalfest.
Utgå från körschemat
Ett företagsevent kan växla mellan mingel, presentation, middag och musik. Körschemat visar när ljud, mikrofoner och ljus behöver ändras.
Tydligt ansvar gör eventet lugnare
Bestäm vem som ansvarar för mikrofoner, presentationer och musik. Om ingen intern person ska göra det bör tekniker finnas med i upplägget.
Be om offert med tydliga gränser
En bra offert ska visa vad som ingår: utrustning, transport, installation, tekniker, tider och vad som händer om programmet ändras.
Checklista innan du skickar en förfrågan
- Typ av event och vad som ska hända under programmet
- Datum, tid och hur länge lokalen är tillgänglig
- Lokal, adress eller stad
- Ungefärligt antal gäster och om publiken sitter eller står
- Om du vill sköta tekniken själv eller ha tekniker på plats
Vanliga misstag att undvika
- Att välja paket innan man vet vad ljudet ska lösa
- Att glömma mikrofoner för tal, vigsel, panel eller presentation
- Att inte bestämma vem som ansvarar för soundcheck och musikstart
Sammanfattning
Om du skickar typ av event, plats, datum, antal gäster och en enkel bild av programmet kan SELAH Eventteknik & Ljud ge en tydligare rekommendation direkt. Det sparar tid och minskar risken att du hyr för lite, för mycket eller fel typ av teknik.
